Thiết kế website, Thiết kế web, Thiết kế web chuyên nghiệp

Site map|Hỗ trợ

Thông tin sản phẩm Giải pháp

Phần mềm Quản trị Nhân sự, Chấm công, Tính lương, BHXH - VCSoft HRMS

Phần mềm Quản trị Nhân sự, Chấm công, Tính lương, BHXH - VCSoft HRMSLà phần mềm với đầy đủ các tính năng cao cấp: QL Nhân sự, chấm công, tính lương, tính bảo hiểm xã hội,.... Liên hệ ngay 093.881.9282 để dùng thử miễn phí.




1)    Giới thiệu

Trong giai đoạn hiện nay, trên thị trường tràn ngập các hệ thống phần mềm quản trị nhân sự, chấm công tính lương. Điều này chứng tỏ nhu cầu sử dụng là rất lớn. Nhưng khi chúng tôi trao đổi với các nhà quản trị thì dường như cái mà Người quản trị nhân sự cần thì đa số đều chưa mang lại giá trị như mong muốn. Điều này khiến chung tôi trăn trở là làm sao để giúp họ? Sau rất nhiều nỗ lực thì chúng tôi đã tạo ra những tính năng tuyệt vời mới mà làm cho Nhà Quản trị nhân sự trở nên nên mạnh mẽ hơn, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiền bạc cho công ty của mình. Đó chính là VCSoft HRMS.

2)    Tính năng nổi bật

Khi bắt đầu thiết kế, với kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã tập trung vào phân tích các Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện hơn và thông minh nhất. Đặt trọng tâm vào 4 lĩnh vực chính: Quản trị nhân sự, Chấm công Tinh lương, Bảo hiểm và Hoạch định nguồn nhân lực

Mô hình tổng quan của toàn bộ hệ thống như sau




(1) Quản lý nhân sự


Giúp người quản trị nhân sự có thể quản lý toàn bộ hồ sơ và các quá trình của nhân viên. Cập nhật kịp thời các thay đổi trong suốt quá trình làm việc của nhân viên như: Quá trình lương, phụ cấp, quá trình đào tạo, quá trình công tác, trình độ học vấn, quan hệ gia đình,  bổ nhiệm, miên nhiệm, công tác Đảng, Đoàn,...

(2) Chấm công, tính lương

-  Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách  tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất...

-    Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương.

Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp theo từng thời kỳ và theo từng Bộ phận, phòng ban khác nhau.

(3) Quản lý Bảo hiểm


Cho phép nhà quản trị nhân sự có thể quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN trong đơn vị mình. Qua hệ thống phần mềm, Nhà quản trị có thể dễ dàng cập nhật các phát sinh tăng giảm, biến động về bảo hiểm hay xử lý chế độ bảo hiểm cho nhân sự của mình. Cuối kỳ đưa ra bảng thống kê báo cáo một cách đơn giản và thuận tiện mà không cần nhập bất cứ thông tin gì thêm.

Hệ thống có khả năng tích hợp với Hệ thống của Bảo hiểm xã hội và sẽ tự động cập nhật các thay đổi về chế độ, chinh sách của Cơ quan bảo hiểm.

(4) Đánh giá nhân sự


Việc đánh giá đúng tình hình lao động của doanh nghiệp là một yếu tố rất quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Đây là việc làm không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp và cần thực hiện thường xuyên.

Trong hệ thống, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số bộ mẫu tiêu trí đánh giá chuẩn, quá đó bạn có thể phân loại và xếp hạng cho các nhân viên của mình. Ngoài ra, để phù hợp hơn với mỗi doanh nghiệp, chúng tôi còn cung cấp cho bạn công cụ để có thể tự xây dựng ra bộ tiêu chí đánh giá riêng cho doanh nghiệp của mình, từ đó đánh giá đúng năng lực, thực trạng nhân sự trong Công ty tạo nên sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của mình.

(5) Quản lý đào tạo

Chúng tôi sẽ giúp bạn Lập kế hoạch và quản lý toàn bộ các khóa học nâng cao năng lực cho nhân viên của mình. Đây là hoạt động hết sức cần thiết của mỗi doanh nghiệp, thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo tới phát triển cá nhân và từ đó hướng tới sự phát triển chung của Công ty.

Hệ thống sẽ cho phép bạn Lập kế hoạch đào tạo theo chức danh, vị trí công việc,... Tiếp đến triển khai đào tạo và cập nhật kế hoạch đào tạo như: Nội dung, chi phí, danh sách nhân viên tham gia học,...

(6) Hoạch định nguồn nhân lực


Căn cứ vào Chiến lược phát triển, hệ thống sẽ hỗ trợ bạn Hoạch định nguồn nhân lực để đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty. Vị trí tuyển dụng sẽ phải phù hợp với mô tả công việc trong tương lai, từ đó xây dựng cơ cấu linh hoạt, đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự, từ đó tạo nên sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp.

(7) Tuyển dụng


Hệ thống cho phép bạn Lập kế hoạch tuyển dụng,  mô tả thông tin về vị trí tuyển dụng và đăng tải Thông báo tuyển dụng lên website của Công ty. Từ đó tiếp nhận hồ sơ điện tử, thanh lọc - phân loại tự động giúp cho Nhà tuyển dụng giảm bớt  khối lượng công việc rà soát hồ sơ tốn nhiều thời gian.

(8) Báo cáo - Thống kê


Hiệu quả thể hiện bằng những con số. Qua các thống kê báo cáo, giúp cho Nhà lãnh đạo, Nhà quản trị nhìn rõ thực trạng tình hình nhân sự của Công ty , từ đó có các quyết định đúng đắn về kế hoạch cho tương lai.

Các báo cáo cũng là một phần không thể thiếu để tổng hợp, lưu trữ và nộp cho các cơ quan, bộ phân liên quan khác.
 

3)    Lợi ích của hệ thống phần mềm đem lại

-    Tự động hóa 80% công việc Quản trị nhân sự
-    Việc quản lý sẽ không bị bó buộc trong phạm vi Công ty, ở đâu chỉ cần có Internet, PC hay Mobile bạn cũng có thể làm việc được
-    Giảm số lượng nhân sự tham gia vào việc Quản trị nhân sự, chấm công, tính lương. Giảm được 70% khối lượng công việc
-    Cung cấp các báo cáo nhân sự, báo cáo lương, báo cáo bảo hiểm một cánh nhanh chóng và chính xác
-    Tổng hợp và cung cấp các thông tin dự báo kịp thời. Giúp cho việc ra quyết định của các Nhà quản trị được chính xác nhất

4)    Làm sao để sử dụng sản phẩm

- Mua phần mềm: Là hình thức trả tiền một lần, mua phần mềm về triển khai trên hạ tầng server tại Công ty. Phù hợp với các doanh nghiệp có trên 1000 nhân sự và có hạ tầng CNTT tốt.

- Thuê phần mềm: Là hình thức trả tiền theo tháng hoặc năm. Chạy trên hạ tầng server của VietCloud. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có thể ứng dụng nhanh chóng cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân lực.

Liên hệ ngay 093.881.9282 để được dùng thử, tư vấn, báo giá miễn phí.

5)    Chế độ bảo hành

-    Khi có sự cố, kể từ khi nhận được thông báo. Sau 24h chúng tôi sẽ có trả lời về hướng khắc phục xử lý sự cố
-    Sẽ bảo hành cho đến khi khách hàng không còn sử dụng sản phẩm của Công ty

6)    Ứng dụng tùy chọn

-    Tùy theo nhu cầu, có thể sử dụng tất cả hoặc một số các phân hệ: Nhân sự, Chấm công, Tính lương, Bảo hiểm,..
-    Có thể sử dụng phần cứng đi kèm: Thẻ kiểm soát ra vào, Thẻ chấm công, …

7)    Thông số kỹ thuật

-    Hệ thống chạy trên nền Web
-    Được phát triển trên công nghệ .NET, CSDL SQL Server 2008
-    Sử dụng công nghệ mã hóa SHA256
-    Cơ chế quản lý dữ liệu tập trung, cho phép các doanh nghiệp có nhiều công ty thành viên, có nhiều chi nhánh có thể thực việc công tác quản trị tập trung
-    Các mẫu báo cáo sẽ phù hợp với quy định riêng của từng địa Phương
-    Có thể Quản lý theo mô hình Tổng tập đoàn, tổng công ty hay đơn giản là Công ty
-    Hỗ trợ sử dụng trên môi trường PC hoặc Mobile
-    Việc nâng cấp, hỗ trợ Update hệ thống sẽ đơn giản hơn và có thể được thực hiện từ xa
-    Yêu cầu cấu hình máy tính:
o    Window: XP, Win 7, Vista,..
o    Trình duyệt: IE, Firefox, Chrom
o    Font tiếng việt: Unikey
o    Truy nhập Internet hoặc kết nối mạng LAN
-    Ngôn ngữ: Tiếng Việt
-    Hỗ trợ tốt nhất cho các công ty có trên 100 nhân sự
-    Các báo các có thể xuất ra định dạng Office: Word, Excel, PDF,…
-    Có cơ chế tự động Update các thay đổi chế độ, thay đổi luật,… của cơ quan nhà nước

Bình luận