Thiết kế website, Thiết kế web, Thiết kế web chuyên nghiệp

Site map|Hỗ trợ

Thông tin sản phẩm Giải pháp

Phần mềm Quản lý tài liệu VcSoft DMS

Phần mềm Quản lý tài liệu VcSoft DMSVcSoft DMS cho phép Số hóa, lưu trữ các tài liệu, công văn giấy tờ của các tổ chức, cơ quan doanh nghiệp. Giúp cho việc tra cứu được nhanh chóng và thuận tiện. Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai phần mềm này, chúng tôi tự tin cam kết đảm bảo hài lòng cho khách hàng.




Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý tài liệu?


Với mỗi Công ty, ngoài tài sản vật chất ra thì dữ liệu cũng chính là dạng tài sản cực kỳ quan trọng trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Trải qua nhiều năm hoạt động, lượng dữ liệu ngày một nhiều lên. Với mỗi thế hệ lãnh đạo sẽ có những quy trình khác nhau, một người cất để một người khác đi tìm thì quả thật là khó khăn nếu như không được tổ chức tốt.

Do đó, làm sao để lưu giữ được dữ liệu và phục vụ cho việc tra cứu nhanh chóng, thuận tiện là một yêu cầu cấp thiết đặt ra cho mỗi doanh nghiệp.

Xuất phất từ nhu cầu trên, chúng tôi đã xây dựng Phần mềm quản lý tài liệu nhằm giải quyết các vấn đề như:

- Dữ liệu chưa được tổ chức lưu trữ theo cấu trúc
- Việc tìm kiếm tài liệu gặp nhiều khó khăn
- Việc lưu trữ trên giấy tờ gặp nhiều rủi ro mất mát, thất lạc, hỏng hóc, hỏa hoạn,... khó có thể phục hồi
- Không thể in lại các tài liệu này mà chỉ có thể photo lại, mất nhiều thời gian và công sức

Với phần mềm quản lý tài liệu này chúng tôi có thể mang lại cho Doanh nhiệp nhiều lợi ích thiết thực:

- Dữ liệu được số hóa và tổ chức lưu trữ khoa học
- Dữ liệu được quản lý tập trung cho nhiều đơn vị, bộ phận khác nhau
- Việc tra cứu dữ liệu thuận tiện, phân quyền theo chức năng, vai trò được cho phép đối với mỗi người dùng
- Việc tra cứu dữ liệu không bị giới hạn về thời gian và địa lý. Chỉ cần có internet bạn có thể tra cứu dữ liệu vào bất cứ thời điểm nào và ở bất cứ đâu.
- Không bị gò bó vào máy tính, bạn có thể sử dụng mobile để tra cứu dữ liệu
- Cơ chế kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, an toàn bảo mật theo nhiều cấp độ

Trên đây là một số lợi ích cơ bản mà phần mềm mang lại, để khám phá các chức năng đặc biệt khác đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay 093.881.9282 để được dùng thử và tư vấn miễn phí.
 
Link Demo

Bình luận